Dit zijn de algemene verkoopsvoorwaarden van Vanopack NV, met maatschappelijke zetel gevestigd te Watermolenstraat 35 in 9230 Massemen, België, ondernemingsnummer 1014 683 742 RPR Gent afdeling Gent.
Artikel 1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst, de daaruit vloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Vanopack en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien en voor zover die tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 2. Prijsopgaves
Mondelinge prijsaanbiedingen zijn slechts vrijblijvend. Schriftelijke prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door onvoorziene omstandigheden.
De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en inclusief andere heffingen van overheidswege alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
Artikel 3. Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat en de opdracht door Vanopack wordt bevestigd, en als daarentegen binnen de 8 dagen na ontvangst geen bezwaar wordt gemaakt, zal de inhoud van deze bevestiging gelden. Mondelinge afspraken en bedingen binden Vanopack nadat deze schriftelijk door Vanopack worden bevestigd.
Artikel 4. Verstrekken van gegevens
Indien Vanopack gegevens behoeft van de opdrachtgever voor de uitvoering van de overeenkomst, vangt de uitvoeringstermijn niet eerder aan nadat de opdrachtgever deze juist en volledig aan Vanopack ter beschikking heeft gesteld. De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen wat nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering voor Vanopack mogelijk te maken, door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of benodigde materialen.
Artikel 5. Ontwerp
Alvorens tot productie wordt overgegaan, dienen partijen elkaar in gelegenheid te stellen het laatste ontwerp te controleren en goed te keuren.
Artikel 6. Termijn van levering
Een door Vanopack opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk wordt aangegeven dat het een uiterste termijn betreft, is slechts een indicatieve strekking.
Artikel 7. Naamsvermelding
Vanopack is te allen tijde gerechtigd om het ontwerp te signeren. Zonder voorafgaande toestemming is het de opdrachtgever niet toegestaan het ontwerp zonder naam/logo van Vanopack openbaar te maken of te verveelvoudigen.
Artikel 8. Eigendom bij Vanopack
Zolang geen nadere afspraken werden gemaakt tussen Vanopack en de opdrachtgever met betrekking tot de overdracht van het eigendomsrecht op de door Vanopack aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen zoals ontwerpen, prototypes e.d., blijven deze eigendom van Vanopack. Misbruik hiervan kan gerechtelijk vervolgd worden.
Artikel 9. Eigen publiciteit
Zolang hiervoor geen andere afspraken zijn gemaakt, heeft Vanopack de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor eigen publiciteit of promotie.
Artikel 10. Betalingsverplichting
Betaling dienst steeds te geschieden binnen 1 maand na factuurdatum. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd. Iedere niet betaalde factuur zal dan van rechtswege en zonder ingebrekestelling vermeerderd worden met 25% rente en 5% administratiekosten met een minimum van 25,00 euro. Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, gemaakt in verband met late betalingen, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 25% van het factuurbedrag met een minimum van 175,00 euro.
Artikel 11. Vervaldagen
Het langer dan een maand onbetaald blijven van een vervallen factuur maakt dat andere nog niet vervallen facturen direct inbaar worden.
Artikel 12. Periodieke betalingen
Vanopack is gerechtigd om periodiek te factureren.
Artikel 13. Voorschotten
Bij grotere bestellingen kunnen voorschotten gevraagd worden, die van 30% tot 50% van de overeenkomst kunnen lopen.
Artikel 14. Herroepen opdracht
Wanneer de opdrachtgever een verstrekte opdracht herroept, dient deze het gehele honorarium dat Vanopack zou toekomen bij gehele vervulling van de opdracht, alsmede alle bijkomende kosten tot op dat moment gemaakt, te voldoen. Onder bijkomende kosten vallen alle kosten die Vanopack bij een project gemaakt heeft, zelfs zij die door Vanopack nog niet betaald werden, maar waardoor Vanopack reeds een bestelling heeft geplaatst bij derde partijen.
Artikel 15. Duur overeenkomsten
Wanneer de werkzaamheden van Vanopack bestaan uit het bij herhalen verrichten van werkzaamheden voor een uitgave die regelmatig verschijnt, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. De overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.
Artikel 16. Beëindigen opdracht
Wanneer er sprake is van buiten zijn wil onafhankelijke omstandigheden, waardoor Vanopack redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij de opdracht verder vervult, heeft Vanopack het recht om deze opdracht neer te leggen, zonder dat hij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden is. Elementen van overmacht zijn o.a. stakingen, oproer, tekorten, stormweer en andere bijzondere weersomstandigheden.
Artikel 17. Aansprakelijkheid
Vanopack kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de tekst of het ontwerp, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde art.5, een controle heeft uitgevoerd en zijn goedkeuring heeft gegeven. De opdrachtgever draagt het risico van misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen. Alle verzendingen gebeuren op risico van de klant.
Artikel 18. Beperking aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Vanopack voor schade uit hoofde van een overeenkomst met de opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag dar Vanopack toekomt.
Artikel 19. Garantie geleverde materialen
De opdrachtgever vrijwaart Vanopack voor aanspraken tav auteursrechten betreffende door de opdrachtgever verstrekte materialen, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 20. Andere voorwaarden
Algemene en bijzondere voorwaarden van de opdrachtgever binden Vanopack niet behalve indien en voor zover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden en voor zover Vanopack de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden schriftelijk met zoveel woorden heeft aanvaard.
Artikel 21. Belgisch recht
Op de overeenkomst tussen Vanopack en de opdrachtgever is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen zullen beslecht worden door de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement alwaar Vanopack gevestigd is, die bevoegd zullen zijn voor elke betwisting, zelfs in geval van tegen- of tussenvordering, oproeping in vrijwaring of indien er verscheidene verweerders zijn.
Artikel 22. Verantwoordelijkheid
Het plaatsen van reclamepanelen met of zonder toelatingsvergunning gebeurt op de volledige verantwoordelijkheid en risico van de klant.
Artikel 23. Opmerkingen
Alle op- of aanmerkingen betreffende door Vanopack uitgevoerde werken dienen binnen de 7 dagen aangetekend betekend te worden.
